이론은 됐고, 회사에서 쓸 프롬프트만 주세요
프롬프트 엔지니어링 글은 많지만 정작 "내 업무에 바로 쓸 것"은 드뭅니다. 이 글은 직장인이 매주 반복하는 업무를 기준으로, 복붙하면 동작하는 프롬프트 15개를 모았습니다.
1. 주간 업무 보고
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아래는 이번 주 내 업무 기록입니다. 주간 보고서로 정리해주세요.
형식: ① 이번 주 핵심 성과 3가지 (수치 중심) ② 차주 계획 ③ 이슈 및 지원 요청
톤: 간결하게, 상사가 30초 안에 훑을 수 있게.
[업무 기록 붙여넣기]
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포인트: 원본 기록을 아무렇게나 던져도 OK. AI가 구조를 만들어줍니다. "30초 안에 훑을 수 있게"이라는 제약이 품질을 올립니다.
2. 회의록 요약
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다음 회의 녹취/메모를 회의록으로 정리해주세요.
형식: ① 결정 사항 (누가, 무엇을, 언제까지) ② 액션 아이템 표 (담당자/기한) ③ 논의되었으나 보류된 건
모호한 발언은 추정으로 표시해주세요.
[메모 붙여넣기]
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포인트: "결정 사항"과 "보류된 건"을 분리하는 게 핵심입니다. 회의록의 가치는 결정 추적에 있으니까요.
3. 이메일 — 부탁할 때
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동료 [이름]에게 아래 요청을 하는 이메일을 작성해주세요.
상황: [요청 내용]
톤: 정중하나 군더더기 없이. 3문장 이내. 마지막에 원하는 응답 기한을 부드럽게 명시.
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4. 이메일 — 미안한 상황
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고객에게 납기 지연을 통지하는 이메일입니다.
사실: 원래 [날짜] 납기가 [사유]로 [새 날짜]로 변경.
톤: 사과는 1문장으로 충분히. 대안과 다음 소통 시점을 반드시 포함. 과도한 사과 금지.
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5. 성과 평가 자기 PR
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이번 분기 내 성과를 아래에 정리했습니다. 연말 평가용 자기평가서 초안을 작성해주세요.
형식: STAR 기법 (상황-과제-행동-결과). 정량 지표가 있으면 강조.
주의: 과장 금지, 사실 기반으로. 각 항목 3문장 이내.
[성과 기록 붙여넣기]
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6. 회의 전 브리핑
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다음 주에 [상대 회사/부서]와 [주제] 미팅이 있습니다.
① 예상 질문 10개와 답변 방향 ② 우리가 물어봐야 할 질문 5개 ③ 알아두면 좋은 최근 업계 이슈 3가지
를 정리해주세요. [관련 자료 붙여넣기]
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7. 데이터 요약
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아래 엑셀 데이터를 요약해주세요.
① 핵심 숫자 3가지 ② 눈에 띄는 추이나 이상치 ③ 경영진 보고용 3줄 요약.
전문용어는 풀어서 설명해주세요.
[데이터 붙여넣기 또는 표 붙여넣기]
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8. 발표 자료 개요
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[주제]에 대한 15분 발표 자료 개요를 만들어주세요.
청중: [임원/실무자 등]. 슬라이드 10장 기준으로 각 장의 제목과 핵심 메시지 1줄씩.
마지막 2장은 반드시 "제안"과 "다음 단계"로.
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9. 면담 준비 (상사와 1:1)
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상사와 1:1 면담이 있습니다. 논의하고 싶은 것: [주제].
① 이 주제를 3문장으로 설득력 있게 오프닝하는 방법 ② 예상 반응 3가지와 각각의 대응 ③ 회의 후 팔로업 메시지 초안
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10. 채용 — 면접 질문 설계
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[직무] 면접관입니다. 이력서를 보고 깊이 파고들 질문 5개를 만들어주세요.
조건: 예시 답변을 검색으로 준비할 수 없는 경험 기반 질문. 각 질문마다 "좋은 답변의 신호"와 "경고 신호"를 함께.
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11. 문서 요약 (외부 자료)
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아래 문서/기사를 요약해주세요. ① 3줄 요약 ② 우리 팀에 시사하는 점 ③ 리스크나 반대 근거도 함께.
[본문 붙여넣기]
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포인트: 반대 근거까지 요구하면 AI의 편향(무조건 긍정)을 상쇄합니다.
12. 표준 업무 매뉴얼화
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내가 아래 작업을 하는 방식을 단계별 매뉴얼로 정리해주세요.
대상: 처음 맡는 팀원. 각 단계에 "여기서 실수하기 쉬운 포인트"를 붙여주세요.
[작업 설명 붙여넣기]
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13. 부서 간 협업 요청
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[부서]에 [업무] 협조를 요청하는 공식 메모를 작성해주세요.
우리 쪽 사정: [설명]. 상대 부서가 관심 가질 포인트(그들에게 이득인 것)를 포함해서.
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14. 아이디어 브레인스톰 진행
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[문제]에 대한 해결 아이디어를 브레인스톰해주세요.
① 안전한 방안 3개 ② 리스크 있지만 잠재력 큰 방안 3개 ③ 상식을 뒤집은 방안 2개.
각 방안마다 예상 비용/기간/성공 확률을 표로.
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15. 퇴사/이직 상황 커뮤니케이션
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퇴사 의사를 전달하는 메시지를 작성해주세요.
톤: 감정 배제, 사실만. 팀에 미칠 영향 최소화 방안(인수인계 계획) 포함.
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프롬프트 품질을 높이는 3원칙
이 15개에 공통으로 들어간 원칙입니다.
- 형식을 명시한다 — "3줄", "표로", "3문장 이내"처럼 결과물 모양을 지정
- 원본을 던진다 — 정리된 자료를 준비하려 하지 말고 지저분한 원본을 그대로 붙여넣기
- 톤과 제약을 준다 — "간결하게", "과장 금지", "30초 안에 훑을 수 있게" 같은 제약이 품질을 결정
마무리
업무 프롬프트의 본질은 사고의 외주화가 아니라 초안 시간의 단축입니다. AI가 만든 초안을 검토하고 자기 언어로 다듬는 5분, 그게 AI를 쓰는 직장인과 안 쓰는 직장인의 차이입니다. PromptGenie 비즈니스 카테고리에서 더 많은 실무 프롬프트를 찾아보세요.